本流程适用于学生申请由学校组织的赴国（境）外长、短期学习项目，包括：校际交流项目、联合培养项目、各类政府奖学金项目、短期海外修学项目以及其他项目等。

第一步：学生需通过各种途径详细了解项目内容，根据项目要求，确定报名意向，并征得家长同意后，取得由家长本人签署的《出国（境）家长知情同意书》（附件1）（《同意书》可提交原版、扫描打印版、拍照打印版、传真件等，且信息内容清晰可辨）。

第二步：学生本人填写《江苏海洋大学国际交流项目申请表》（附件2），经所在学院审核通过后，与《家长知情同意书》一并提交国际处。

第三步：国际处汇总国际交流项目申请材料进行初审，并交由项目主办机构或国（境）外合作高校审批，或由校国际交流基金评审小组遴选。确定录取人选后，对方学校将结果通知到我校国际处或项目执行学院，学生开始办理后续手续。

第四步：办理手续

（一）学生应自行办理出国（境）相关证件（护照、赴港澳往来通行证）。国际处指导学生申请签证、签注。

（二）校内离校手续：参加长期项目（学期、学年、学位交流项目）的同学须在离校前预交下一学年学费，并办理休学手续。

（三）长期项目学生需自行购买覆盖在外学习期限的境外保险，短期项目学生由国际处统一购买保险。

第五步：行前教育

学生在赴境外学习之前，必须按要求参加学校组织的行前教育，并签署《江苏海洋大学学生出国（境）学习项目承诺书》（附件3）。

第六步：海外学习

学生应按照期限前往接受学校参加交流项目，不得擅自退出或更改行程。长期项目学生应在学院的指导下制定国（境）外学习计划，按照本校和国（境）外高校的要求努力学习，完成在国（境）外期间的学习任务。学生到达国（境）外高校后，应于一周内将其在国（境）外的住址和联系方式告知所在学院指定的联系老师，并定期向联系老师汇报学习和生活情况，及时与我国驻当地使（领）馆取得联系并登记信息。

第七步：返校手续

学生在完成项目学习后，应按照项目规定时间返校，并按照学校管理规定办理复学手续。

第八步：学分转换

长期项目由学生发起申请，所在学院协助办理。学生在选择赴海外学习交流项目之前，应了解本专业应修课程和学分、学分转换管理规定、接受学校所学专业和课程基本信息等，录取后在所在学院的指导下选修相应的课程，在返校后按照学校要求办理学分转换手续。短期项目由学生发起申请，国际处协助办理。学生需提交外方成绩单、项目证书及学习交流总结。